Elektronsko fakturiranje: 100 % računov elektronsko

ORION e-Fakturiranje omogoča izstavljanje in prejemanje računov v elektronski obliki v PDF in drugih formatih po e-pošti. S pomočjo te storitve lahko obdelujete in arhivirate svoje račune samo v elektronski obliki v skladu z zakonodajo in prihranite čas, potreben za ročno obdelavo le-teh.

Kako vam ORION e-Fakturiranje pomaga

  • izstavljanje, prejem in arhiviranje elektronskih dokumentov – zaradi tega prihranite čas in stroške, ki so s tem povezani
  • v skladu z zakonodajo in brez papirja – poskrbimo za verodostojnost, nespremenljivost in integriteto vseh vaših faktur
  • enostavna integracija s sistemom podjetja – poslovite se od ročnega prepisovanja in z njim povezanih napak

Kako deluje elektronsko fakturiranje s pomočjo rešitve ORION®

V informacijskem sistemu izstavite račune povsem enako, kot ste vajeni do sedaj. Nato ORION® na osnovi teh podatkov avtomatsko generira davčne dokumente, jih elektronsko podpiše in samodejno pošlje na e-poštne naslove prejemnikov računov.

ORION e-Fakturiranje omogoča tudi obdelavo in arhiviranje prejetih računov iz vašega e-poštnega naslova v elektronski obliki, brez potrebe tiska le-teh.

Sestavni del storitve je zanesljivo arhiviranje, zato računov ni potrebno tiskati na papir.

Rešitev po veljavni zakonodaji

Legislation

Služba ORION e-Fakturace se opírá o platné zákony České republiky – konkrétně o Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizovaný zákonem č. 440/2004 Sb. Faktury si mezi sebou obchodní partneři vyměňují v různých formátech, které jsou podepsány elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném systémovém certifikátu.

Enostavna povezava z obstoječim sistemom

Storitev ORION e-Fakturiranje je možno zelo enostavno integrirati neposredno v vaš obstoječi sistem podjetja. Realizirali smo povezavo z več kot 100 različnimi informacijskimi in računovodskimi sistemi. 

Varna shramba za davčne dokumente

Pozabite na iskanje fakture v zaprašenih mapah. Za upravljanje, pregledovanje ali filtriranje elektronskih faktur je na voljo varnostno zanesljiv arhiv dokumentov, ki se nahaja v visoko varovanem podatkovnem centru, zavarovanem z najsodobnejšimi tehnologijami. Kako skrbimo za varnost podatkov, ki nam jih zaupajo naše stranke, lahko preverite na tej povezavi.

PDF, ISDOC, IDOC, CSV, XML – fakture v kateremkoli formatu

Fakturirajte ne le v PDF, ampak v kateremkoli formatu. ORION® zagotavlja konverzijo dokumentov med posameznimi formati in dovoljuje, da se različno kombinirajo. Zaradi tega je mogoče prejete fakture naložiti neposredno v sistem podjetja (računovodski, ERP sistem) v podatkovni obliki. Prihranek je torej ne le pri izstavljanju faktur, ampak tudi pri prejemu le-teh.

Kaj ORION e-Fakturiranje zmore

  • generirati davčni dokument v poljubnem formatu
  • konvertirati različne formate dokumentov
  • k fakturi priključiti elektronski podpis
  • avtomatizirano pošiljanje in prejem faktur
  • monitoring vročitve faktur prejemnikom
  • workflow za odobritev prejetih faktur
  • pridobitev metapodatkov
  • datiranje dokumentov (časovna štampiljka)
  • zanesljivo arhiviranje elektronskih dokumentov