EDI – elektronska izmenjava podatkov

EDI – elektronska izmenjava podatkov (angleško Electronic Data Interchange) – je sodoben način komunikacije med dvema neodvisnima subjektoma, pri kateri prihaja do izmenjave standardnih strukturiranih poslovnih in drugih dokumentov (npr. naročilnic, dobavnic, računov itd.) v elektronski obliki.

Zakaj EDI?

  • Želite hitro, natančno in poceni komunicirati s poslovnimi partnerji?
  • Hočete imeti podatke hitro in brez napak v svojem informacijskem sistemu?
  • Stalno tiskate, kopirate, izstavljate račune in izgubljate pregled nad dokumenti?

Učinkovita rešitev za vas obstaja – elektronska komunikacija v strukturirani obliki (EDI).

Kako se izmenjava poslovnih in logističnih dokumentov odvija, si lahko ogledate v enostavni infografiki spodaj.

EDI informacijskega sistema

Kaj je bistvo in načelo EDI?

Navedimo praktičen primer uporabe EDI: Naročilo, ustvarjeno v informacijskem sistemu odjemalca, se avtomatsko prenese vse do informacijskega sistema dobavitelja.

Primer z naročilom natančno izraža glaven smisel EDI. Naročnik je v svojem informacijskem sistemu ustvaril naročilo. Dokument obstaja v elektronski obliki. Zakaj dobavitelju ne bi omogočili dela neposredno s tem elektronskim dokumentom? Če naročilo iz svojega sistema natisnete, pošljete v kuverti, po faksu ali v čitljivi obliki po e-pošti, druga stran nima druge možnosti, kot da ga v svoj sistem spet ročno prepiše. V primeru posredovanja elektronskega dokumenta pa je možno prejem naročila avtomatizirati.

Elektronska izmenjava dokumentov je ne samo hitrejša, ampak tudi dosti cenejša.

Cilj EDI je torej postopoma nadomestiti dokumente v papirni obliki z elektronskimi in na ta način znižati stroške, povezane z izmenjavo le-teh, hkrati pa povečati učinkovitost in kakovost izvajanih postopkov. Dokumenti EDI imajo isto pravno veljavnost kot „papirni“ dokumenti. S pomočjo EDI so lahko povezani različni informacijski sistemi znotraj in zunaj družbe.

Skupni jezik EDI

Za komunikacijo EDI je bilo do danes opredeljenih veliko nacionalnih in panožnih standardov, kot sta ODETTE v avtomobilski industriji ali SWIFT v bančništvu. Vendar ti standardi med seboj niso kompatibilni in zato je nastal edini mednarodni standard za elektronski prenos podatkov – UN/EDIFACT.

Varnost podatkov

Vprašanja varovanja podatkov, ki se prenašajo prek EDI, so rešena tako softversko neposredno v sistemih EDI, kot z uporabo kriptografskih metod (šifriranje, ključi, digitalni podpis) za komunikacijo med posameznimi sistemi in ne nazadnje z implementacijo digitalnega podpisa in šifriranja neposredno v sporočila v formatu EDIFACT

Katero rešitev komunikacije EDI izbrati? 

EDI za dobavitelje (prodaja)

Želite bolj učinkovito izmenjavo poslovnih in logističnih dokumentov, ter izpolniti zahteve svojega poslovnega partnerja?

ORION EDI

  • Integracija z informacijskim sistemom družbe.
  • Izkorišča vse prednosti elektronske izmenjave podatkov (avtomatizacija prenosa in nadzora, odsotnost človeške napake pri ročnem prepisovanju).
  • Zelo hitra povrnitev naložbe.
  • Primerno za večjo količino dokumentov in strank.

Več podatkov o ORION EDI boste našli tukaj.


ORION webEDI

  • Brez integracije v informacijski sistem (dokumente je treba prepisovati ročno).
  • Zadostuje poljuben spletni brskalnik. 
  • Najhitrejši in najenostavnejši način, kako začeti z EDI.
  • Primerno za majhno število dokumentov.

Več podatkov o ORION webEDI boste našli tukaj.

EDI za odjemalce (nakup)

ORION EDI za odjemalce (nakupna vloga) je rešitev elektronske izmenjave podatkov in brezpapirne komunikacije, ki je prilagojena specifikam maloprodajnega sektorja. Z njegovo pomočjo je mogoče celoten postopek nakupa blaga bistveno bolj učinkovit in hitrejši, naj gre za upravljanje matičnih podatkov (master data), od naročila, do logistike, prejema blaga in fakturiranja.  

Rešitev, ki je vgrajena v informacijski sistem odjemalca, je zagotovljena v obliki storitve. CCV Informační systémy in zagotavlja izvoz ali uvoz, kot tudi konverzijo, elektronsko podpisovanje in arhiviranje dokumentov, kot so naročila, računi, dobavnice, ceniki, katalogi blaga, logistični dokumenti in drugo.

Več podatkov o ORION EDI za odjemalce boste našli tukaj.

EDI za logistiko

Rešitev ORION EDI za logistiko je celostna sektorska rešitev za celovito izmenjavo podatkov (EDI/B2B) med logističnimi družbami in njihovimi strankami. S pomočjo te napredne rešitve se tok dokumentov, ki se nanašajo na logistične in druge postopke, na obeh straneh realizira le v elektronski obliki nemudoma, brez časovnih zamud.

Več podatkov o ORION EDI za logistiko boste našli tukaj.