WebEDI: vzpostavite EDI v nekaj klikih

WebEDI predstavlja najenostavnejši način za vzpostavitev elektronske izmenjave podatkov (EDI) s poslovnim partnerjem. S pomočjo webEDI je možno izpolniti zahtevo poslovnega partnerja po uvedbi EDI, četudi le ta pošilja samo majhno število dokumentov mesečno. Prejem, pošiljanje in arhiviranje sporočil EDI poteka v spletnem brskalniku, brez povezave s sistemom podjetja. 

ORION webEDI omogoča enostavno izdelavo, obdelovanje in pošiljanje računa, dobavnice in drugih vrst sporočil neposredno na spletu. Preko zavarovanega in šifriranega protokola lahko do svojih dokumentov dostopate kadarkoli in od koderkoli.

Pametna spletna aplikacija ORION webEDI

V primerjavi s celovito rešitvijo ORION EDI je potrebno ročno prepisovanje podatkov pri odhodnih sporočilih EDI (npr. račun, obvestilo dobave). Vendar vam delo olajša pametna spletna aplikacija ORION webEDI, ki veliko podatkov izpolni namesto vas in obenem preveri, ali imajo dokumenti vse zahtevane in potrebne podatke. Hkrati omogoča uporabo vrste pametnih dodatnih storitev, kot je zanesljivo arhiviranje dokumentov, operativni faktoring ali upravljanje matičnih podatkov

Kakšne so prednosti ORION webEDI?

  • hitro izpolnjena zahteva poslovnega partnerja za EDI
  • možna uporaba neodvisno od informacijskega sistema
  • nizka cena
  • primerno za majhno število dokumentov
  • deluje v vsakem običajnem spletnem brskalniku

Kadarkoli je možen prehod na celovito rešitev ORION EDI, brez da bi prišlo do izgube dokumentov, zgodovine in nastavitev.

ORION webEDI

Storitev ORION webEDI za elektronsko izmenjavo dokumentov uporablja konsolidacijski (klirinški) center ORION®, ki za prenos podatkov uporablja zavarovana omrežja VAN (Value Added Network). Delovanje je podobno kot pri mobilnih operaterjih. To pomeni, da se je mogoče povezati s poslovnimi partnerji, ki uporabljajo lastno rešitev izmenjave dokumentov ali drugega ponudnika storitev EDI. Seveda gre lahko tudi za poslovne partnerje ali partnerske družbe v tujini.

Zahteve za strojno opremo
  • navaden računalnik
  • priključitev na splet (zadostuje tudi klicna povezava)
Zahteve za programsko opremo
  • operacijski sistem MS Windows, MacOS ali Linux
  • katerikoli običajno dostopen spletni brskalnik (Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox, Safari)

Kdaj se odločiti za prehod na celovito rešitev EDI?

ORION WebEDI je zelo hitra in enostavna rešitev komunikacije EDI, zaradi katere se lahko praktično takoj začne uporaba elektronske izmenjave podatkov s poslovnimi partnerji. Na ta način se na primer izpolni zahtevo trgovske verige. Vendar, ker ne gre za rešitev vgrajeno v informacijski sistem (uporablja se spletna aplikacija), je potrebno dohodne in odhodne dokumente ročno prepisovati. S tem se ne pridobijo največje prednosti komunikacije EDI, čeprav se še vedno prihrani za tisk, poštnino in arhiviranje dokumentov.

20 dokumentov in več na mesec = čas, da premislite o integraciji EDI v sistem podjetja

Če pride do porasta poslovnih primerov, dokumentov in povečanja števila izmenjanih sporočil EDI, se lahko zgodi, da administrativno delo, povezano z obdelavo dokumentov, postane časovno težko obvladljivo. Takrat je čas, da premislite o prehodu z webEDI na celovito rešitev EDI, ki je povezana s sistemom podjetja in vse dejavnosti avtomatizira.

Več podatkov o celoviti rešitvi ORION EDI boste našli TUKAJ.